นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ถือหุ้น นักลงทุน ของบริษัท ติดล้อ โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน)
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ออกโดย บริษัท ติดล้อ โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน) (ใช้คำเรียกแทนว่า “บริษัท” หรือ “ของบริษัท”) เพื่อแจ้งแก่ผู้ถือหุ้น ผู้ถือหลักทรัพย์ นักลงทุน รวมถึงตัวแทนผู้ได้รับมอบหมายหรือผู้รับมอบฉันทะ และ/หรือบุคคลใด ที่สนใจเกี่ยวกับการลงทุนในบริษัท (“คุณ”) ได้ทราบถึงวัตถุประสงค์และรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย และ/หรือการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงสิทธิของคุณตามกฎหมาย บริษัทจึงได้จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น โดยมีรายละเอียดดังนี้
- 1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บรวบรวม
บริษัทอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากคุณโดยตรงจากการที่คุณให้ข้อมูลแก่บริษัท หรือจากการตรวจสอบสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น/หลักทรัพย์ของบริษัท ในบางกรณีบริษัทอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลโดยอ้อมจากแหล่งอื่นๆ เช่น บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด หรือผ่านหน่วยงานหรือบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง
บริษัทจะดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอาศัยข้อกำหนดทางกฎหมาย ได้แก่ (1) การปฏิบัติตามสัญญาสำหรับการให้บริการหรือธุรกรรมแก่คุณ (2) เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัท (3) เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบุคคลอื่น (4) ฐานความยินยอม ในกรณีที่บริษัทจำเป็นต้องได้รับความยินยอมสำหรับดำเนินกิจกรรมบางอย่างในการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยบริษัทจะดำเนินการขอรับความยินยอมจากคุณสำหรับกิจกรรมดังกล่าวแยกต่างหาก นอกจากนี้บริษัทอาจอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นใดตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
ทั้งนี้ รายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทประมวลผลอาจแตกต่างไปตามแต่กรณี โดยจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับบริษัท วัตถุประสงค์และกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังรายละเอียดต่อไปนี้
- 2. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวม การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
บริษัทอาจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ โดยขึ้นอยู่กับปฏิสัมพันธ์ระหว่างคุณและบริษัทดังนี้
- เพื่อการสื่อสารและจัดการความสัมพันธ์ของบริษัทกับคุณ เพื่อการติดต่อ ส่งข่าวสาร ประชาสัมพันธ์และเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของทางบริษัท รวมถึงหน่วยงานภายนอก เช่น หน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น การสื่อสารทางข้อความ (SMS) หรืออีเมล หรือสื่อสังคมออนไลน์ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมของบริษัท เพื่อส่งมอบของที่ระลึกและให้สิทธิประโยชน์แก่คุณ รวมถึงการแก้ไขปัญหา และดูแลเรื่องร้องเรียนต่างๆ
- เพื่อการบริหารจัดการของบริษัท รวมถึงดำเนินการตามหน้าที่กฎหมายกำหนด เช่น การดำเนินการเพิ่มทุน ลดทุน การปรับโครงสร้างกิจการ การเปลี่ยนแปลงรายการจดทะเบียน การส่งรายงานการประกอบธุรกิจของบริษัท การจัดทำบัญชีสำหรับการจ่ายเงินปันผล การดำเนินการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหลักทรัพย์ การจัดทำทะเบียนผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหลักทรัพย์ หรือการจัดทำเอกสารสิทธิในการถือครอง การออกใบหุ้นหรือใบหลักทรัพย์ การโอนใบหุ้นหรือใบหลักทรัพย์ใหม่ การซื้อขายและ/หรือ แลกเปลี่ยนหุ้นหรือหลักทรัพย์ เพื่อการดำเนินการการตรวจสอบ การยืนยันตัวตน และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหลักทรัพย์ และการดำเนินงานเกี่ยวกับการออกเสียงลงคะแนนและการนับคะแนนเสียงในที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหลักทรัพย์ เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม จัดทำเอกสารหรือหลักฐานในการเข้าร่วมประชุม
- เพื่อดำเนินการใดๆ ตามจำเป็นที่เกี่ยวข้องอันเป็นประโยชน์อันชอบธรรมของบริษัท และบุคคลอื่น โดยไม่เกินขอบเขตที่คุณสามารถคาดหมายได้อย่างสมเหตุสมผล รวมถึง เพื่อป้องกันการทุจริต เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อร้องเรียนเรื่องการทุจริต เพื่อป้องกันและรายงานความผิดทางอาญา เป็นต้น
- เพื่อดำเนินการตามที่กฎหมายกำหนด เช่น การปฏิบัติตามกฎหมาย การดำเนินคดี หรือดำเนินการตามคำสั่งของเจ้าหน้าที่ของรัฐ ซึ่งอาจรวมถึงคำสั่งจากหน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานที่มีอำนาจเกี่ยวข้อง
- 3. บุคคลที่บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลที่สามดังต่อไปนี้ตามจุดประสงค์ที่กล่าวไว้ข้างต้น
- ผู้ให้บริการ: บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บริษัทในกลุ่มติดล้อ โฮลดิ้งส์ รวมถึงผู้ให้บริการภายนอกรายอื่นซึ่งเป็นเป็นผู้ให้บริการในนามบริษัท เพื่อการให้บริการแก่คุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงเพื่อสนับสนุนบริษัทในการดำเนินธุรกิจ บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อบริษัทผู้ให้บริการเหล่านี้ หรือบริษัทผู้ให้บริการดังกล่าวอาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในนามบริษัท เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่หลากหลาย เช่น ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูล ผู้ให้บริการคลาวด์ ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และโครงสร้างพื้นฐาน ซอฟต์แวร์และผู้พัฒนาเว็บไซต์ ผู้ให้บริการการบริหารความเสี่ยง ผู้ให้บริการให้ข้อมูล ข้อมูล ผู้ให้บริการวิเคราะห์ข้อมูล ผู้ให้บริการรวบรวมข้อมูล ผู้ให้บริการโปรแกรมสนทนาอัตโนมัติ ตอบคำถามผ่านแพลตฟอร์ม เว็บไซต์ แอปพลิเคชันต่าง ๆ ผู้ให้บริการคอลเซ็นเตอร์ ผู้ให้บริการจัดส่งข้อความ (SMS) หรืออีเมล ผู้ให้บริการเครือข่ายแพลตฟอร์มที่ใช้สนับสนุน ผู้ให้บริการด้านสื่อสังคมออนไลน์ ผู้ให้บริการด้านการตลาด ผู้ให้บริการด้านการจัดการทั่วไป ผู้ให้บริการด้านการติดตามทวงถามหนี้และติดตามหนี้สิน ที่ปรึกษาด้านการตรวจสอบ ที่ปรึกษาด้านกฎหมาย ผู้ให้บริการด้านการพิมพ์และการขนส่ง ผู้สื่อข่าวและประชาสัมพันธ์
- บุคคลที่สามที่คุณอนุญาตหรือขอให้เราเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยความยินยอมหรือตามคำขอของคุณ เช่น การเปิดเผยไปยังบริษัทในกลุ่ม ติดล้อ โฮลดิ้งส์
- หน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานอื่น บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานที่มีอำนาจเกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- 4. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังต่างประเทศ(ถ้ามี)
บริษัทอาจต้องส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้กับบุคคลภายนอกหรือคู่สัญญาที่อยู่ต่างประเทศ เพื่อทำตามจุดมุ่งหมายทางธุรกิจของบริษัทให้สำเร็จ หรือเพื่อประโยชน์ของคุณ รวมถึงเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์อื่นใดที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ ในกรณีที่ประเทศปลายทางมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เทียบเท่าประเทศไทย เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้รับการเก็บรวบรวมอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง บริษัทจะดำเนินการจัดให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามที่จำเป็นและเหมาะสมเพื่อให้การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ซึ่งในบางกรณีอาจรวมไปถึงการเข้าทำสัญญามาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือการใช้มาตรการอื่นใดที่มีผลเทียบเท่า กับบุคคลภายนอกหรือคู่สัญญาที่อยู่นอกประเทศไทย
- 5. ระยะเวลาการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เท่าที่จำเป็น เพื่อใช้ตามจุดประสงค์ของการเก็บรวบรวม และเพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและข้อบังคับของบริษัท ตามรายละเอียดในนโยบายฉบับนี้และตามกฎหมายที่บังคับใช้ โดยบริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ไม่เกิน 10 ปี นับตั้งแต่วันที่คุณสิ้นสุดความสัมพันธ์ หรือการติดต่อครั้งสุดท้ายกับบริษัท อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าที่จำเป็น และ/หรือเท่าที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย
- 6. สิทธิของคุณ
ภายใต้บทบัญญัติของกฎหมายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อยกเว้นตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คุณอาจมีสิทธิตามที่ระบุดังต่อไปนี้
- สิทธิในการเข้าถึง คุณมีสิทธิในการเข้าถึง รับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือร้องขอการเปิดเผยซึ่งการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่คุณไม่ได้ให้ความยินยอม
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อคุณพิจารณาว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน หรือไม่สมบูรณ์ คุณมีสิทธิร้องขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้
- สิทธิในการลบหรือทำลาย คุณมีสิทธิร้องขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้กลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ แต่ทั้งนี้ ต้องเป็นไปตามกฎหมาย ไม่กระทบกระเทือนต่อสิทธิของผู้อื่น ความมั่นคงปลอดภัย สัญญาที่มีอยู่ต่อบริษัทรวมถึงไม่เป็นการขัดต่อกฎหมาย
- สิทธิในการระงับการใช้ คุณมีสิทธิร้องขอการให้ระงับใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ในกรณีที่เห็นว่าการใช้ข้อมูลของคุณไม่ถูกต้องเหมาะสม หรือขอระงับการลบ/ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- สิทธิในการคัดค้าน คุณมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่นการคัดค้านการตลาดแบบตรง ซึ่งรวมถึงการทำโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการตลาดแบบตรงนั้นด้วย
- สิทธิในการถอนความยินยอม หากคุณเคยให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณมีสิทธิถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา
- สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคล ในกรณีที่กฎหมายให้คุณมีสิทธิที่จะตรวจสอบข้อมูลที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และการส่งข้อมูลดังกล่าวไปให้องค์กรอื่นโดยต้องเป็น (ก) ข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณได้ให้ไว้กับบริษัท และ (ข) กรณีบริษัทได้รับความยินยอมจากคุณหรือเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่มีกับคุณ
- สิทธิในการร้องเรียน คุณมีสิทธิที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยบริษัทหรือในนามของบริษัท อย่างไรก็ตามบริษัทขอโอกาสจัดการแก้ไขสิ่งที่คุณกังวลก่อนที่คุณจะติดต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ บริษัทขอให้คุณติดต่อบริษัทเป็นอันดับแรกเพื่อพูดคุยแก้ไขในสิ่งที่คุณกังวล
ทั้งนี้ การขอใช้สิทธิของคุณตามที่กำหนดอาจมีข้อจำกัดสิทธิตามกฎหมาย และบางกรณีบริษัทสามารถปฏิเสธคำขอของคุณด้วยเหตุผลที่เหมาะสม โดยคุณสามารถใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้นได้ตามที่อยู่ในหัวข้อ “การติดต่อสอบถาม”
- 7. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
บริษัทอาจแก้ไขหรือปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราวตามความเหมาะสม โดยเมื่อมีการแก้ไขหรือการปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัว บริษัทจะมีการประกาศนโยบายฉบับที่เป็นปัจจุบันให้คุณทราบผ่านเว็บไซต์ของบริษัท โดยการแก้ไข ปรับปรุงดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้เมื่อบริษัทได้ประกาศบนเว็บไซต์
- 8. การเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ภายนอกอื่น ๆ
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้กับการให้บริการของบริษัท การเข้าใช้งานในเว็บไซต์ แพลตฟอร์ม แอปพลิเคชัน หรือช่องทางอื่นๆของบริษัทเท่านั้น หากการใช้งานช่องทางดังกล่าวของบริษัทได้มีการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ภายนอก แม้ว่าบริษัทมุ่งมั่นให้มีการเชื่อมโยงเฉพาะกับเว็บไซต์ที่มีมาตรฐานในการดูแลข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตามบริษัทไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเนื้อหา การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยเว็บไซต์ของบุคคลภายนอก รวมถึงการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านเว็บไซต์ของบุคคลภายนอก (เว้นแต่บริษัทจะระบุไว้อย่างชัดเจน) กรณีเช่นนี้บริษัทจึงไม่อาจรับผิดชอบในความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัวของข้อมูลใดๆที่คุณถูกเก็บรวบรวมโดยเว็บไซต์ของบุคคลภายนอกดังกล่าว ดังนั้นบริษัทขอแนะนำให้คุณตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือนโยบายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกดังกล่าวดังที่ปรากฎในเว็บไซต์นั้นๆแยกต่างหากจากของบริษัทด้วย
- 9. การติดต่อสอบถาม
บริษัทให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยคุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประสานงานในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ที่อีเมล DPO@tidlor.com
นอกจากนี้ หากคุณมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลหรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยโดยบริษัท ติดล้อ โฮลดิ้งส์ จำกัด (มหาชน) คุณสามารถติดต่อได้ที่ สำนักงานใหญ่ เลขที่ 428 อาคารอารีย์ ฮิลล์ ชั้น 11 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
