สิทธิของผู้ถือหุ้นและการปฏิบัติต่อ ผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน
ผู้ถือหุ้นทุกรายถือเป็นเจ้าของกิจการ และได้รับสิทธิขั้นพื้นฐานต่างๆ ตามสิทธิที่จะพึงได้อย่างเท่าเทียม กัน ประกอบด้วย สิทธิในการซื้อ ขายและการโอนหุ้น สิทธิในส่วนแบ่งกำไรหรือเงินปันผลตามสัดส่วน การถือหุ้น สิทธิในการได้รับข้อมูลข่าวสารอย่างเพียงพอและทันเวลาในรูปแบบที่เหมาะสม โดยผ่าน ช่องทางที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เพื่อใช้ในการตัดสินใจเรื่องที่มีผลกระทบต่อบริษัทและตนเอง สิทธิในการเลือกตั้ง และถอดถอนกรรมการ และให้ความเห็นชอบในการแต่งตั้ง ผู้สอบบัญชี และสิทธิในการเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อใช้สิทธิลงคะแนนเสียง
สิทธิของผู้ถือหุ้น
บริษัทให้ความสำคัญกับการคุ้มครองสิทธิของผู้ถือหุ้นและการปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม โดยบริษัทกำหนดแนวปฏิบัติที่สำคัญ ดังนี้
- ปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมและเป็นธรรม โดยคำนึงถึงประโยชน์ของผู้ถือหุ้นทุกกลุ่ม รวมถึงผู้ถือหุ้นรายย่อยและผู้ลงทุนสถาบัน
- เปิดเผยข้อมูลสำคัญอย่างถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส และทันเวลา เพื่อให้ผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเท่าเทียมกัน
- กำหนดมาตรการป้องกันการใช้ข้อมูลภายใน การแสวงหาผลประโยชน์โดยมิชอบ และความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- จัดให้มีช่องทางให้ผู้ถือหุ้นติดต่อ สอบถาม เสนอแนะ หรือแจ้งข้อร้องเรียนต่อคณะกรรมการบริษัทหรือฝ่ายจัดการได้โดยตรง
- จัดให้มีช่องทางการแจ้งเบาะแสและข้อร้องเรียนสำหรับผู้ถือหุ้น ผู้ลงทุน ลูกค้า คู่ค้า เจ้าหนี้ พนักงาน และผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม รวมถึงบุคคลภายนอก โดยบริษัทให้ความสำคัญกับการรักษาความลับของข้อมูลและตัวตนของผู้แจ้งเบาะแส และกำหนดมาตรการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสที่กระทำโดยสุจริตจากการถูกกลั่นแกล้ง เลือกปฏิบัติ หรือการตอบโต้ในทุกรูปแบบ
- ส่งเสริมการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นอย่างต่อเนื่อง ทั้งผ่านการประชุมผู้ถือหุ้นและช่องทางอื่นที่เหมาะสม
การประชุมผู้ถือหุ้น
ก่อนวันประชุม
- เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอวาระการประชุม เสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการ และส่งคำถามล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 45 วันก่อนวันประชุม
- เผยแพร่หนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุมบนเว็บไซต์ล่วงหน้าอย่างน้อย 28 วัน และจัดส่งให้ผู้ถือหุ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 21 วันก่อนวันประชุม
- เปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการพิจารณาในแต่ละวาระอย่างครบถ้วน พร้อมแจ้งหลักเกณฑ์การเข้าร่วมประชุม การมอบฉันทะ และการออกเสียงลงคะแนนอย่างชัดเจน
วันประชุม
- จัดประชุมผู้ถือหุ้นผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) โดยใช้ระบบที่ได้รับการรับรองมาตรฐานจาก ETDA เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าร่วมประชุม ออกเสียงลงคะแนน และซักถาม
- แจ้งรายชื่อกรรมการ ผู้บริหาร ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้ตรวจนับคะแนนอิสระ และผู้เกี่ยวข้องที่เข้าร่วมประชุมก่อนเริ่มการประชุม
- สนับสนุนให้ประธานกรรมการ กรรมการ ผู้บริหารระดับสูง และผู้สอบบัญชีเข้าร่วมประชุมเพื่อชี้แจงและตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้น
- จัดให้มีระบบลงทะเบียนและลงคะแนนเสียงที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และมีผู้ตรวจนับคะแนนอิสระร่วมรับรองผลการลงคะแนน
- จัดให้มีหนังสือมอบฉันทะที่ผู้ถือหุ้นสามารถกำหนดทิศทางการลงคะแนนได้ พร้อมเสนอชื่อกรรมการอิสระอย่างน้อย 1 ท่านเป็นทางเลือกในการรับมอบฉันทะ
- ดำเนินการเลือกตั้งกรรมการเป็นรายบุคคล และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นซักถาม แสดงความคิดเห็น และเสนอข้อเสนอแนะได้อย่างเต็มที่และเท่าเทียมกัน
- คณะกรรมการตรวจสอบพิจารณาคัดเลือก เสนอแต่งตั้ง และเสนอค่าตอบแทนผู้สอบบัญชีภายนอกเป็นประจำทุกปี โดยคำนึงถึงความเป็นอิสระ คุณสมบัติ ประสบการณ์ คุณภาพการให้บริการ และความเหมาะสมของค่าตอบแทนเมื่อเปรียบเทียบกับบริษัทจดทะเบียนที่มีลักษณะธุรกิจใกล้เคียงกัน ก่อนเสนอให้คณะกรรมการบริษัทและที่ประชุมผู้ถือหุ้นพิจารณาอนุมัติ ทั้งนี้ บริษัทจัดให้มีการหมุนเวียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อรับรองงบการเงินตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
ภายหลังการประชุม
- เปิดเผยมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นผ่านระบบของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยและเว็บไซต์บริษัทโดยไม่ชักช้า
- เปิดเผยผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระอย่างละเอียด รวมถึงเสียงเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย งดออกเสียง และบัตรเสีย (ถ้ามี)
- จัดทำและเผยแพร่รายงานการประชุมผู้ถือหุ้นบนเว็บไซต์บริษัทภายในระยะเวลาที่เหมาะสม
- นำข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้ถือหุ้นมาประกอบการพัฒนาแนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแลกิจการและการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง